Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Patenschaften

Die GLS Zukunftsstiftung Entwicklung kooperiert mit 77 Projektpartner*innen in 18 Ländern Afrikas, Asiens und Lateinamerikas. Mit Unterstützung der Partner*innen vor Ort werden Grundlagen für ein selbstständiges Leben in Würde gelegt. Schwerpunkte der Projektarbeit sind der organische Landbau, die ganzheitliche Gesundheitsförderung, emanzipatorische Bildung, Menschen­ und Umweltrechte, der Ausbau von Kleingewerbe und selbstverwalteten Mikrokrediten sowie der Einsatz regenerativer Energien.

Wir suchen zum 15.01.2022 (oder nach Vereinbarung)

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Patenschaften der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung (Teilzeit 50%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sekretariatswesen

  • Terminkoordination einschließlich der Korrespondenz
  • Telefonate führen, Auskünfte erteilen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Emails auf dem generellen Email-Account der Stiftung
  • Postverwaltung und Bearbeitung
  • Büroorganisation; Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Printprodukte und Informationen versenden
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen

Betreuung von Patenschaftsprojekten

  • Kommunikation mit Projektschulen
  • Betreuung von und Kommunikation mit den Patinnen und Paten
  • Abrechnungen und das Nachhalten von Berichten


Ihr Profil:

  • einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Sekretariatswesen und Kundendialog
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit Excel und Datenbanken
  • Lust auf intensive Teamarbeit
  • Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck
  • Kenntnisse entwicklungspolitischer Zusammenhänge
  • Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur abhängig von jeweiliger Berufserfahrung
  • Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Personalentwicklung durch interne Weiterbildung und Förderung individueller Fortbildung

Die Stelle:

  • Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
  • Befristung vorerst auf zwei Jahre (Entfristung angestrebt)
  • Einsatzort ist Bochum
  • Eintritt zum 15.01.2022 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2021. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommensvorstellung und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf. max. 5 MB).
 
Bitte richten Sie die Unterlagen an:
Frau Laura Benning
Laura.Benning@gls-treuhand.de


Praktikumsausschreibung

Wir suchen Praktikant*innen (m/w/d)

im Rahmen von Pflichtpraktika für das Studium.

Zeitrahmen: mindestens 8 Wochen bei Vollzeit (aktuell wieder ab Mitte März 2022)

Was wir Ihnen bieten:

Die Möglichkeit, die Arbeit der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung kennen zu lernen und in den verschiedenen Bereichen Buchhaltung, Patenschaften, Projektbegleitung, Öffentlichkeitsarbeit und Sekretariat mitzuarbeiten. Das Praktikum kann in Voll- oder Teilzeit absolviert werden.

Wir können nur eine Aufwandsentschädigung von 250 Euro/Monat zahlen.

Ihr Profil:

  • Sie sind für die Dauer des Praktikums eingeschriebene/r Student/in und müssen im Rahmen Ihres Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind wünschenswert.

Bitte sende Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an das Sekretariat der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung.

Entwicklung@gls-treuhand.de